Tapahtumien järjestäminen vaatii nykyaikana tiivistä yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Riippuen tapahtuman luonteesta, koosta ja järjestämispaikasta tapahtumajärjestäjä voi joutua hakemaan lukuisia erilaisia lupia tai tekemään tapahtumastaan viranomaisille ilmoituksen. Erilaisilla luvilla ja ilmoituksilla varmistetaan tapahtuman turvallisuutta ja yhteistyön sujuvuutta viranomaisten kanssa. Ne ovat myös tärkeä osa tapahtumien riskienhallintaa.
LAB-ammattikorkeakoulun ja Humanistisen ammattikorkeakoulun Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri -hanke järjestää yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalvelujen ja Imatran kaupungin tapahtumajärjestäjän tukipisteen sekä Rautjärven kulttuuritoimen kanssa tapahtumatuottajille maksuttoman lyhytkoulutuksen tapahtumien luvista ja ilmoituksista 17.3. klo 14 – 16 etäyhteydellä zoom-alustalla.
Koulutuksessa saat tiiviin tietopaketin tapahtumien luvista ja ilmoituksista.
Ohjelma:
14:00 – 14:30 verkostoitumista / työpaja – keskeisten kipupisteiden tunnistaminen
14:30 – 15:00 Tapahtumien luvat pähkinänkuoressa
15:00 – 15:10 Tauko
15:10 – 15:20 Poliisin tietoisku (Komisario Timo Perälä)
15:20 – 15:30 Pelastuslaitoksen tietoisku (Palotarkastaja Elina Purho)
15:30 – 16:00 Q&A. Kysymyksiin vastaamassa edellä mainittujen lisäksi Pauliina Kivinen (Imatran kaupunki), Meri-Ellen Pystynen (Lappeenrannan kaupunki) & Ossi Välimäki (Rautjärven kulttuuritoimi)
Ilmoittaudu mukaan 15.3. mennessä: https://link.webropolsurveys.com/Participation/Public/a7f219ab-3fd3-4aa7-a621-e5ac3bdf16ce?displayId=Fin3593471