Menu
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
artiklat 13 ja 14
Laatimispäivämäärä: 4.4.2024
Mitä tarkoitusta varten henkilötietoja kerätään?
”Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri” -hankkeessa tavoitteena on parantaa Etelä-Karjala tapahtumatoimijoiden välistä verkostoitumista sekä kehittää tapahtumakentän toimintaedellytyksiä. Hankkeen toteuttavat yhteistyössä LAB-ammattikorkeakoulu ja Humanistinen ammattikorkeakoulu (Humak). Hanketta on rahoittamassa Etelä-Karjalan liitto, ja hanke rahoitetaan Euroopan aluekehittämisrahastosta (EAKR).
Keräämme henkilötietoja tapahtumien järjestämistä, hanketta koskevaa viestintää ja asiantuntijapalveluiden järjestämistä varten siltä osin, kun se on tarpeellista. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaatteilla niitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia henkilöillä on heistä kerättyihin tietoihin. Kerättyjä tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen kuvaamalla tavalla ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Henkilötietojen yhteydessä kerättyjä tietoja voidaan käyttää hankkeen aikana tai sen jälkeen anonyymeinä julkaisuihin, tutkimukseen, kehittämiseen ja opetukseen. Tietoja voidaan käyttää myös hankkeen vaikuttavuuden arvioinnissa esimerkiksi hankkeen rahoittajalle.
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme ja tallennamme tapahtumien järjestämisen, hankkeen viestinnän ja yhteydenottopyyntöihin vastaamisen sekä asiantuntijapalveluiden järjestämisen kannalta oleellisia tietoja. Näitä tietoja ovat nimi, sähköposti, organisaatio ja/tai mahdollinen muu hankkeen kannalta oleellinen tieto. Hankkeen tilaisuuksien videoinnista ja tallentamisesta ilmoitetaan kyseisen tapahtuman kohdalla ilmoittautuessa. Valokuvien ja videoaineiston, joista henkilö on tunnistettavissa, keräämiseen ja tallentamiseen hankkeen toimintaan liittyen pyydetään henkilöltä erikseen suostumus.
Millä perusteella keräämme tietoja?
Henkilötietojen keräämisperuste on suostumus.
Mistä kaikkialta keräämme henkilötietoja?
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä yhteystietoja yleisistä tietolähteistä, kuten julkisilta www-sivustoilta. Käytämme verkkosivuillamme avoimen lähdekoodin työkalua Matomo Analytics analysoidaksemme käyttäjiemme selaamiskäyttäytymistä.
Kenelle tietoja siirretään?
Kerättyjä henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta projektin ulkopuolisille tahoille. Kerättyjä henkilötietoja ei luovuteta rahoittajalle, mutta heillä on pyydettäessä oikeus saada nimilistat esimerkiksi tapahtuman osallistujista.
Minne tietoja siirretään?
Kerättyjä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kerättyjen tietojen turvallinen säilyttäminen Kerättyjä henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tietoturvaa vaarantamatta. Tietoja pyritään käsittelemään pääsääntöisesti sähköisessä muodossa korkeakoulun tietoturvallisilla palvelimilla ja tietoihin pääsy on mahdollista vain hankkeessa työskentelevillä LABammattikorkeakoulun ja Humanistisen ammattikorkeakoulun henkilöillä. Fyysisesti kerätyt tiedot säilytetään LAB-ammattikorkeakoulun Lappeenrannan kampuksella lukitussa kaapissa, johon pääsy on ainoastaan projektipäälliköllä.
Kuinka kauan aineistoa säilytetään?
Aineistoa säilytetään projektin keston ajan 31.12.2026 asti, jonka jälkeen se arkistoidaan korkeakoulun arkistointiperiaatteiden mukaisesti. Muuta kuin henkilötietoja sisältävää aineistoa voidaan säilyttää ja käyttää henkilön suostumukseen perustuen hankkeen päättymisen jälkeen mahdollisiin tutkimus-, kehittämis- ja opetustarkoituksiin (pääosin aineistoa, joka ei sisällä henkilötietoja).
Automatisoitu päätöksenteko
Hankkeessa ei tapahdu automatisoitua päätöksentekoa. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, milloin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietolainsäädäntöä. Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
a) Rekisteröidyn oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot.
b) Rekisteröidyn oikeus tietojensa oikaisemiseen.
c) Rekisteröidyn oikeus tietojensa poistamiseen.
d) Rekisteröidyn oikeus tietojen rajoittamiseen.
e) Rekisteröidyn oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröidyn halutessa käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia, rekisteröityä pyydetään ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaan, jonka yhteystiedot on mainittu alla.
Tutkimusrekisterin tiedot
Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri -hanke, 1.3.2024-31.12.2026
Yhteisrekisterinpitäjät
LAB-ammattikorkeakoulu Oy
Y-tunnus 2630644-6
Lappeenrannan kampus: Yliopistonkatu 36, 53850 Lappeenranta
Puhelin: 029 446 5000 (vaihde)
https://lab.fi/fi/tietosuoja
Humanistinen ammattikorkeakoulu Oy, Y-tunnus 1474763-1, lkantie 4, 00400 HELSINKI. Puhelin: 020 7621240 https://www.humak.fi/tietosuojaseloste/
Yhteistyöhankkeena tehtävän hankkeen osapuolet ja vastuunjako
”Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri -hanke on LAB-ammattikorkeakoulun ja Humanistisen ammattikorkeakoulun yhteishanke. LAB-ammattikorkeakoulu toimii hankkeen päätoteuttajana ja vastaa hankkeen koordinoinnista. Molempia hankkeen toteuttajia koskevat kuitenkin samat oikeudet ja velvollisuudet. Molemmat osapuolet käsittelevät tietoja omissa järjestelmissään. Hanketta rahoittaa Euroopan aluekehitysrahasto Etelä-Karjalan liiton myöntämällä rahoituksella.
Yhteyshenkilöiden tiedot
Projektipäällikkö, Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri
Jarkko Kääriäinen, LAB-ammattikorkeakoulu
Yliopistonkatu 36, 53850 Lappeenranta
etunimi.sukunimi@lab.fi
050 400 7532
Projektipäällikkö, Etelä-Karjalan tapahtumaklusteri
Petri Katajarinne, Humanistinen ammattikorkeakoulu
Toimipiste: Harjattulantie 80, 20960 Turku
etunimi.sukunimi@humak.fi
050 408 6463
Hankkeen vastuullinen johtaja
TKI-päällikkö Ulla Kotonen, LAB-ammattikorkeakoulu
Mukkulankatu 19, 15101 Lahti ulla.kotonen@lab.fi
Puhelin +358 44 708 0588
Tutkimuksen suorittajat
Projektipäälliköt, projektikoordinaattori, asiantuntijat ja mahdollisesti hankkeen toteutukseen osallistuvat harjoittelijat sekä opiskelijat.
LABin tietosuojavastaava
Lakimies Ilona Saarenpää
Yliopistonkatu 34, 53850 Lappeenranta
Puhelinnumero: +358 50 430 1072
Sähköposti: tietosuoja@lut.fi